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Aufgaben

  • Die Nutzung des Aufgabenmoduls ist optional.
  • Die Konfiguration der zugrunde liegenden Arbeitslisten erfolgt im ControlCenter.

Das Aufgabenmodul bildet eine zentrale Übersicht über verschiedene Arbeitslisten, in denen systemseitig erkannte oder konfigurierte Aufgaben gebündelt werden.
Es dient als Sammelstelle für Vorgänge, die nach der Formularerstellung oder Datenerfassung noch geprüft, nachbearbeitet oder weiterverarbeitet werden sollen.

Im Aufgabenmodul werden unter anderem:

bereitgestellt, über die abgeschlossene Dokumente sowie Änderungen an Patientendaten strukturiert eingesehen und bearbeitet werden können.

Dokumenten-Arbeitsliste​

Die Dokumenten-Arbeitsliste bündelt ausgewählte, bereits ausgefüllte und unterschriebene Dokumente in einer strukturierten Übersicht. Dadurch lassen sich beispielsweise Aufklärungsbögen oder Honorarvereinbarungen einfacher kontrollieren, weiterverarbeiten oder abrechnen.

Anwendungsfälle​

Die Dokumenten-Arbeitsliste eignet sich insbesondere für folgende Szenarien:

tipp

Aufklärungsbögen für OP oder Eingriffe
Alle für einen Tag ausgefüllten und unterschriebenen Aufklärungsbögen können in einer einzigen Liste gesammelt werden, um die Unterlagen gezielt zu prüfen und an ein angeschlossenes Krankenhaus oder Primärsystem zu übergeben.

tipp

Honorar- und Abrechnungsvereinbarungen
In einer Dokumenten-Arbeitsliste mit allen unterschriebenen Honorarvereinbarungen lässt sich einfach kontrollieren, ob alle benötigten Vereinbarungen vorliegen und diese anschließend gebündelt abrechnen.

Weitere typische Anwendungsfälle:

  • Kontrolle von Einverständniserklärungen (z.B. Datenschutz, Fotodokumentation)
  • Sammeln bestimmter Formulare für interne Qualitätssicherung
  • Vorbereitung von Unterlagen für externe Abrechnung oder Archivierung

Für jede konfigurierte Dokumenten-Arbeitsliste wird ein eigener Aktenreiter angezeigt.
Über den Wechsel des Aktenreiters lässt sich einfach zwischen unterschiedlichen Listen (z.B. „OP-Aufklärungen“, „Honorarvereinbarungen“) wechseln.

Arbeitsliste Dokumente

Inhalt und Struktur der Dokumenten-Arbeitsliste​

Eine Dokumenten-Arbeitsliste enthält alle Dokumente, die in der Konfiguration für diese Liste festgelegt wurden und bereits:

  • ausgefüllt,
  • unterschrieben und signiert

sind. Nur abgeschlossene Dokumente werden in der Liste angezeigt.

Eigenschaften der Liste:

  • Chronologische Sortierung
    Die Einträge sind von alt nach neu sortiert; die aktuellsten Dokumente befinden sich am Ende der Liste.
  • Dokument- und Patienteninformationen
    Zu jedem Eintrag werden Dokumentinformationen (z.B. Titel) sowie Patientendaten (Name, Patienten-ID) angezeigt.
  • Suchfunktion
    Über die Suche kann gezielt nach Dokumenttitel oder Patient (Name bzw. Patienten-ID) gefiltert werden.

Arbeiten mit der Dokumenten-Arbeitsliste​

Dokumente ansehen​

Ein Dokument lässt sich direkt aus der Liste öffnen.
Nach Auswahl eines Eintrags wird das Dokument im integrierten PDF-Viewer angezeigt.

Dies ermöglicht eine schnelle Kontrolle des Inhalts, fachliche Prüfung oder Vorbereitung weiterer Verarbeitungsschritte (z.B. Abrechnung, Archivierung), abhängig von den im System verfügbaren Funktionen und Berechtigungen.

Dokumente aus der Liste entfernen​

Dokumente, die in der Arbeitsliste nicht mehr benötigt werden oder bereits weiterverarbeitet wurden, können aus der Liste entfernt werden:

  • Neben jedem Eintrag befindet sich eine Schaltfläche zum Entfernen des Dokuments aus der Arbeitsliste.
  • Das Dokument selbst verbleibt im System (z.B. in der Patientenakte); es wird ausschließlich aus der Arbeitsliste entfernt.

Die Liste zeigt damit nur noch aktuell relevante Dokumente und bleibt übersichtlich.

Konfiguration und Pflege​

Die Einrichtung einer Dokumenten-Arbeitsliste ist in der Administrations- bzw. Konfigurationsdokumentation beschrieben.

Stammdaten-Arbeitsliste​

Die Stammdaten-Arbeitsliste dient dazu, Änderungen an Patientendaten strukturiert und übersichtlich sichtbar zu machen. Immer wenn ein Patient in AmbulApps-Formularen persönliche Stammdaten wie Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder andere patientenbezogene Angaben anpasst, werden diese Informationen automatisch erkannt und aus den Formularen herausgefiltert.

Anstatt die aktualisierten Angaben in den Dokumenten suchen zu müssen, werden wichtige Änderungen direkt in den Patientendaten angezeigt und zusätzlich in einer eigenen Arbeitsliste für Stammdatenaktualisierungen zusammengefasst.
Diese Arbeitsliste zeigt, bei welchen Patienten Stammdaten angepasst wurden, welche Felder betroffen sind, und ermöglicht es dem Praxis- oder Klinikpersonal, die neuen Informationen gezielt zu prüfen und bei Bedarf in das medizinische Informationssystem zu übertragen.

Arbeiten mit der Stammdaten-Arbeitsliste​

Durch einen Klick auf „Aktualisierte Stammdaten“ öffnet sich ein Dialog, in dem die bisherigen und die neuen Stammdaten übersichtlich gegenübergestellt werden.
Die neuen Stammdaten können direkt aus diesem Dialog heraus kopiert werden.

Der Hinweis in der Liste kann entweder durch einen Klick auf „Aktualisiert“ entfernt werden oder, alternativ, indem Einträge per Checkbox ausgewählt und über „Erledigt“ abgeschlossen werden.
Zusätzlich lassen sich einzelne Einträge durch einen Klick auf das Check-Symbol am Ende der jeweiligen Zeile abschließen.

Alternativ werden die Stammdaten auch in der Dashboard Patientenliste angezeigt. Sobald die Patienten jedoch nicht mehr im Dashboard aufgeführt sind, hilft die Auflistung der offenen Stammdatenaktualisierungen im Aufgaben-Modul die aktualisierten Stammdaten nachzuhalten.

Konfiguration und Pflege​

Die Einrichtung der Stammdaten-Arbeitsliste ist in der Administrations- bzw. Konfigurationsdokumentation beschrieben.