Einleitung
Der CheckIn ist ein eigenständiges Produkt, das technisch auf AmbulApps aufbaut: Das CheckIn-Terminal ist ein iPad mit AmbuPRAX im CheckIn-Modus, die Einrichtung erfolgt im ControlCenter. Patientinnen und Patienten melden sich am Terminal selbstständig an, lesen ihre elektronische Gesundheitskarte ein, füllen die für ihren Termin vorgesehenen Formulare aus und werden anschließend ins passende Wartezimmer geleitet.
In diesem Bereich werden die Anwendungsfälle beschrieben, die ausschließlich den CheckIn betreffen. Anwendungsfälle, die für alle AmbulApps-Kunden gelten, finden Sie im Bereich Use Cases.
CheckIn für Privatpatienten - Beschreibung, wie Privatpatienten und Patienten ohne elektronische Gesundheitskarte den CheckIn selbstständig durchführen, inklusive der notwendigen Vorbereitungen im ControlCenter.
Voraussetzungen
Der CheckIn wird aktuell ausschließlich in Verbindung mit dem Arztinformationssystem (AIS) Medistar unterstützt.
Für die Nutzung des CheckIns müssen im ControlCenter folgende Punkte eingerichtet sein:
Telematikinfrastruktur: Anbindung an CGM MyTI, damit Kartendaten am Terminal ausgelesen werden können.
CGM Communication Hub: Einstellungen in der ControlCenter-Konfiguration, die für den CheckIn erforderlich sind.
Geräte: Das iPad wird als CheckIn-Terminal gekennzeichnet und einem Kartenterminal zugeordnet.
CheckIn Vorlagen: Die System-Vorlage legt Design und Ablauf des CheckIns fest.
Termine: Terminarten bestimmen den Anzeigenamen des Termins sowie die Formulare und das Wartezimmer, die dem Patienten zugeordnet werden.
Räume: Pro Mandant muss genau ein Standard-Wartezimmer vorhanden sein.
Benutzer: Ist ein CLICKDOC-Kalender angebunden, wird jedem Arzt der passende Kalender-Arzt zugeordnet. Das wird für die Wartezimmerzuweisung nach Arzt benötigt.