Digitale Online-Signatur - Dokumente komfortabel und ortsunabhängig unterschreiben
Digitale Online-Signatur für Portalbögen
Mit der digitalen Online-Signatur können Portalbögen von Patienten bereits im Vorfeld des Praxis- oder Klinikbesuchs online ausgefüllt und direkt unterschrieben werden. Die Unterschrift kann unabhängig vom Endgerät erfolgen (z.B. PC, Tablet, Smartphone).
Voraussetzung ist, dass in der ControlCenter-Konfiguration die Online-Signatur für die entsprechenden Portalbögen aktiviert wurde.
Aktivierung der Online-Signatur
- Im ControlCenter ist für ausgewählte Portalbögen die Option zur Online-Signatur aktiviert.
- Nur diese entsprechend konfigurierten Bögen können von Patienten online unterschrieben werden (siehe Konfiguration Vorlagen)
Nicht alle Formulare sind für die Online-Signatur geeignet, weswegen nicht überall die Online-Signatur konfigurierbar ist.
Online-Ausfüllen und Signieren durch den Patienten
- Der Patient erhält den Portal-Link über ein beliebiges Medium (E-Mail, Webseite, Terminbuchungsportal, etc.) und füllt den Bogen online aus.
- Am Ende des Fragebogens wird dem Patienten die Möglichkeit zur digitalen Online-Signatur angeboten.
- Nach erfolgreicher Signatur wird das Dokument als unterschrieben gespeichert.
Kennzeichnung im ControlCenter – Portal Eingang
- Die unterschriebenen Dokumente erscheinen im Portal Eingang des ControlCenters.
- Dort sind sie als „online signiert“ bzw. entsprechend markiert erkennbar.
Zuweisung zur Patientenakte und Übermittlung ins AIS/KIS
- Wird ein bereits online signiertes Dokument im ControlCenter einem Patienten zugewiesen,
- wird das vollständige Dokument
- und die dazugehörigen strukturierten Daten direkt in die Patientenakte des angebundenen AIS/KIS übermittelt.
- Eine erneute Zuweisung vor Ort in der Praxis ist nicht erforderlich.
Bereitstellung zum Termin
- Wenn der Patient zum Termin erscheint, liegt das Dokument bereits vollständig in der elektronischen Akte vor.
- Alle Daten stehen der Praxis bzw. Klinik unmittelbar und strukturiert zur Verfügung.
Vorteile
- Entlastung der Anmeldung und der medizinischen Fachangestellten vor Ort
- Vollständige Dokumente bereits vor Eintreffen des Patienten
- Direkte Verfügbarkeit der strukturierten Daten im AIS/KIS
- Geräteeunabhängige Nutzung für Patienten (PC, Tablet, Smartphone)
Ausnahme: Aufklärungsbögen
Aufklärungsbögen dürfen nicht online signiert werden.
Die Unterschrift auf Aufklärungsdokumenten muss nach erfolgter Aufklärung im Beisein des Arztes erfolgen.
Einrichtung der online Signatur im ControlCenter
In der Beschreibung Konfiguration - Vorlagen wird beschreiben, wie ein Bogen online zugänglich gemacht und die online Signatur eingerichtet wird. Nach dieser Aktivierung können Patienten die Formulare online aufrufen und signieren.