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Verwaltung von online ausgefüllten Dokumenten

Das AmbulApps Portal erweitert die Nutzung der AmbulApps Formulare über die Praxis oder Klinik hinaus und macht sie für Patienten jederzeit online verfügbar. Über das Portal können Vorabfragebögen, Anamnesen oder Einwilligungen digital ausgefüllt werden, bevor der Patient vor Ort erscheint.

Portal-Dokumente eignen sich besonders für die Einbindung in bestehende Kommunikationswege der Einrichtung:

  • Sie können als Link in Online-Terminkalendern bereitgestellt,
  • in E-Mail-Einladungen oder Terminbestätigungen integriert,
  • auf der Praxis- bzw. Klinikwebseite veröffentlicht
  • über Patientenportale und andere digitale Kanäle geteilt werden. So erhalten Patienten die Möglichkeit, relevante Formulare schon zu Hause in Ruhe auszufüllen.

Patienten-Ansicht​

Im folgenden ist Beispielhaft Eine Einladungs-E-Mail an eine Patientin zu sehen, in welcher ein Link zu dem Portal Dokument hinterlegt ist:

Dieser Link kann auf jeden Endgerät der Patienten geöffnet und ausgefüllt werden. Bei Einladungs-E-Mails werden bekannte Patienteninformationen in dem Bogen vorbefüllt.

Sobald ein Patient ein solches Formular vollständig ausgefüllt und abgeschickt hat, wird das entsprechende Dokument automatisch in den Portal-Bereich des ControlCenters übertragen. So können Dokumente frühzeitig und strukturiert erfasst werden, erscheinen automatisch im ControlCenter und können dort einem Patienten zugeordnet und weiterverarbeitet werden.

Portal - Dokumente​

Im Bereich Dokumente werden alle von Patienten online ausgefüllten Formulare automatisch in einer übersichtlichen Liste angezeigt. Sobald ein neues Dokument eingeht, erscheint es in dieser Liste und kann von berechtigten Nutzern eingesehen werden.

Durch einen Klick auf ein Dokument öffnet sich am rechten Rand des Bereichs eine Schnellansicht, in der sämtliche vom Patienten eingetragenen Inhalte direkt nachvollzogen werden können.

Nach erfolgter Prüfung besteht die Möglichkeit, das Dokument einer passenden Patientenakte zuzuweisen.

Sobald die Zuweisung durchgeführt wurde, wird das Dokument aus der Dokumentenliste entfernt, sodass stets nur unbearbeitete oder noch nicht zugewiesene Dokumente sichtbar bleiben.

Einrichtung des Portals im ControlCenter​

In der Beschreibung Konfiguration Portal und Konfiguration Vorlagen wurde bereits beschreiben, wie das Portal eingerichtet und Vorlagen für das Poral aktiviert/online bereitgestellt werden können. Nach dieser Aktivierung können Patienten die Formulare über einen generischen Link online aufrufen und ausfüllen.